Allmän handling

En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och är inkommen till eller upprättad hos myndigheten.

Handlingar är allt som innehåller information av något slag: texter, bilder eller information lagrad på annat sätt, till exempel i en dator eller på ett USB-minne. Huvudregeln är att allmänna handlingar är offentliga.

Rätten att ta del av allmänna handlingar kan begränsas genom sekretess, som innebär ett förbud att muntligen eller på annat sätt röja uppgifter. Det kan vara så att vissa uppgifter i en allmän handling omfattas av sekretess och att andra är offentliga. Säkerhetskopior anses inte vara allmänna handlingar, liksom exempelvis minnesanteckningar och utkast till beslut.

En allmän handling är läsbar av alla tack vare av offentlighetsprincipen, enligt tryckfrihetsförordningen (1949:105). En del av dessa allmänna handlingar kan dock omfattas av sekretess, enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Ta del av allmän handling

Om du vill ha en specifik handling kan du vända dig till respektive nämndsekreterare. Handlingen kan du läsa på kommunhuset och sedan lämna tillbaka den. Du kan också skriva av dem eller be att få kopior att ta med dig. Vid fler än nio kopior får du betala en avgift enligt taxa beslutad av kommunfullmäktige.

Enligt lagen behöver du normalt inte tala om vem du är när du vill ta del av allmänna handlingar. Du behöver då inte heller berätta varför du vill ha handlingarna. Om kommunen ska kunna göra en sekretessprövning, kan det däremot ibland vara nödvändigt.

Kommunen ska lämna ut en allmän handling skyndsamt. Om det kan vara så att uppgifter i handlingen omfattas av sekretess måste dock kommunen få tillräckligt tid för göra denna bedömning. Anser du att utlämnandet av handlingen tar för lång tid, kan du klaga hos Justitieombudsmannen (JO).